 Contenu : | Avant d'aborder les aspects du programme, voici réponses à quelques questions :
Pourquoi mettre en application PRINCE2® dans notre organisation ?
PRINCE2® est une méthode de gestion de projet couvrant la grande variété de disciplines et d'activités exigées dans un projet, qu'il soit du domaine privé ou public.
PRINCE2® est une méthode standard internationale pour la gestion de projet. Elle a été éditée en 1996, après avoir été testée par un consortium d'environ 150 organisations européennes.
PRINCE2® fournit aux projets de votre organisation :
1. Une approche souple, commune, cohérente et adaptable pouvant convenir à tous les projets.
2. Une identification formelle des responsabilités dans un projet.
3. Une planification orientée " Produits ".
4. Des examens réguliers de l'état d'avancement des projets.
5. L'assurance que le projet est toujours d'actualité.
6. Points de décision flexibles.
7. Une gestion des modifications.
8. L'assurance de la mise à disposition des bonnes personnes au bon moment.
9. Les moyens de communication entre le gestionnaire du projet et la société.
10.La traçabilité des problèmes rencontrés (historique).
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PRINCE2® fait l'objet de 2 niveaux de formation :
1. Le niveau " Fundation " en 3 journées, examen compris sous la forme de QCM (questions à choix multiples) et visé dans le présent programme.
2. Le niveau " Practitioner " en 4 journées + 1/2 journée d'examen sur base d'un " Case Study " qui sera organisée dans le futur.
Programme de cette formation :
JOUR 1 - Matin :
1. Introduction : Objectifs, contenu et approche de la formation, exigences par rapport à la certification.
2. Notions de base : Qu'est-ce qu'un projet ? Facteurs-clés de réussite, compétences en matière de gestion de projet.
3. Introduction de PRINCE2® : Historique, scope, aperçu de la méthodologie : 8 processus, 8 composants, 3 techniques.
Après-midi :
1. Processus 1 : Comment démarrer un projet ? le mandat + comment le développer dans une proposition de projet.
2. Composant 1 : Organisation, rôles et responsabilités du comité de pilotage, du donneur d'ordre et du chef de projet.
3. Composant 2 : Gestion des risques - identifier, analyser et gérer tous les risques d'un projet (au niveau temps, délai, durée, ressources nécessaires).
JOUR 2 - Matin :
1. Processus 2 : Développer la définition du projet et le plan de projet.
2. Composant 3 : Déterminer les exigences en matière de qualité et développer les approches nécessaires.
3. Composant 4 : Différents types de plans de projet (global, par phase, par activité,...).
4. Processus 3 : Rédiger un plan de projet - comment le développer.
5. Technique 1 : Planning orienté produits.
Après-midi :
1. Composant 5 : Business case - utilisation comme moteur du projet.
2. Composant 6 : Outils de gestion - comment élaborer les rapports et les journaux de bord.
3. Processus 4 : Gérer une phase de projet (gestion quotidienne par le chef de projet).
4. Processus 5 : Piloter le projet au niveau du comité de pilotage.
JOUR 3 - Matin :
1. Processus 6 : Gérer la réalisation des produits du projet (réalisation technique et atteinte des performances attendues).
2. Technique 2 : Revue de la qualité - gestion de la qualité pendant la mise en oeuvre technique.
3. Composant 7 : Gestion des modifications pendant le déroulement du projet.
4. Composant 8 : Gestion de la configuration pour assurer l'intégrité du produit tout au long de sa réalisation.
5. Technique 3 : Proposer, évaluer et approuver une modification.
6. Processus 7 : Gérer la transition entre 2 phases d'un projet, entre autres revue du plan de projet, prise de décision, points GO / NO GO.
7. Processus 8 : Terminer un projet - Démarches vers toutes les parties prenantes, transmission du savoir-faire, évaluer, réceptionner, organiser les transferts vers les utilisateurs.
Après-midi :
1. Préparation à l'examen par questions à choix multiples.
2. Examen en 75 questions (durée 1 heure).
3. Correction de l'examen + résultats.
4. Discussion sur la mise en pratique de PRINCE2®.
En cas de réussite, l'examen donne droit à un " certificat reconnu PRINCE2® Foundation ".
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